:: โปรแกรมบัญชีแยกประเภททั่วไป [GENEUS-GL] ::

          เมื่อสิ้นงวดบัญชี การปิดบัญชีดูจะเป็นปัญหาใหญ่สำหรับฝ่ายบัญชี เพราะมักจะพบว่าบัญชีไม่ลงตัว ซึ่งกว่าจะปรับปรุงเรียบร้อยก็เสียเวลาไปอีกหลายวัน ระบบบัญชีแยกประเภทสามารถช่วยให้คุณปิดบัญชีและออกงบการเงินต่างๆ ได้ทันทุกสิ้นงวดโดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาแยกรายการสินค้าจากสมุดรายวันเข้าบัญชีแยกประเภทเอง โดยระบบจะเป็นการบันทึกรายการค้า และรายงานผลข้อมูลทางการเงินอัตโนมัติ ในขณะที่บันทึกรายการค้ามีการตรวจสอบยอดรวมของเดบิตและเครดิต เก็บรายการค้าจำแนกตามประเภทของสมุดรายวัน เช่น สมุดรายวันรับเงิน สมุดรายวันทั่วไป ช่วยลดขั้นตอนและข้อผิดพลาดในการทำงานทำให้สามารถทำรายงานงบการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพถูกต้องและรวดเร็วตรงตามเวลาที่ต้องการ นอกจากนั้นยังมีรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินต่างๆ สำหรับผู้บริหาร เพื่อใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการดำเนินงานของกิจการในปัจจุบันและการวางแผนงานในอนาคต

คุณสมบัติเด่นของโปรแกรม

• วิธีการทำงานเกี่ยวกับสินค้าทำได้ทั้ง PERPETUAL และ PERIODIC
• กำหนดจำนวนงวดในการทำงบการเงินได้เองว่ามีปีละกี่งวด โดยกำหนดได้ปีละ 1 - 13 งวด
• กำหนดมูลค่ายอดบัญชีได้สูงสุด 9 หมื่นล้านบาท
• เก็บข้อมูลปีปัจจุบัน และปีที่แล้วทุกงวดพร้อมสะสม 5 ปีย้อนหลัง
• บันทึกรายการค้าได้ทั้งแบบปกติ และแบบเร็ว
• บันทึกคำอธิบายรายการของแต่ละรายการค้าได้
• มีการตรวจสอบยอดรวมเดบิต และเครดิตให้ในขณะที่บันทึกข้อมูล เพื่อป้องกันกรณีบัญชีไม่ได้ดุล
• สามารถพิมพ์รายงานงบการเงินต่างๆ เช่น บัญชีแยกประเภท, งบต้นทุนการผลิต, บัญชีต้นทุนขาย, งบกำไรขาดทุน งบดุลได้ทั้งประจำงวดและประจำปี
• ออกรายงานงบการเงินแยกตามแผนกได้
• เลือกสั่งปิดบัญชี เพื่อสร้างรายการรายวันในการปิดบัญชีให้อัตโนมัติหรือไม่ก็ได้
• เก็บข้อมูลรายการค้าที่เกิดขึ้นซ้ำๆ บ่อยๆ ได้ เพื่อให้สามารถบันทึกรายการได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
• รายงานสำหรับผู้บริหาร เช่น
  - วิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงิน
  - งบประมาณเปรียบเทียบกับข้อมูลปัจจุบัน
  - วิเคราะห์แนวโน้มทางการเงิน (ย้อนหลัง 5 ปี)
• สามารถลงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม และพิมพ์รายการซื้อและภาษีขาย เพื่อนำส่งกรมสรรพากรได้
• มีลักษณะเป็น Menu Driven และ Full Screen Editing กล่าวคือ ลักษณะการใช้งานมีหัวข้อให้เลือกเป็นขั้นตอนที่เข้าใจได้ง่าย และในขณะบันทึกข้อมูล ถ้าเกิดผิดพลาด ก็สามารถย้อนกลับไปแก้ไขในจุดที่ผิดพลาดได้ทันที
• อนุญาตให้กำหนดเงื่อนไขในการเลือกพิมพ์รายงานได้ค่อนข้างมาก และมีรายงานทางจอภาพเพื่อเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการใช้
• สามารถเลือกทำงานกับข้อมูลได้หลายบริษัท หรือหลายชุดโดยโปรแกรมชุดเดียวกัน และมีรหัสผ่านบริษัท เพื่อให้ข้อมูลแต่ละบริษัทมีความปลอดภัยและเป็นความลับมากขึ้น
• มี On-Line Help ในส่วนที่จำเป็น เพื่ออธิบายการใช้งานโดยย่อ
• มีระบบแสดงข้อผิดพลาดในการทำงาน (Error Message) ที่มีความหมาย และเข้าใจง่าย
• ใช้ได้ทั้งทุกกิจการ ตั้งแต่ซื้อมาขายไป, บริการ และอุตสาหกรรม
• สามารถดึงข้อมูลจากระบบบัญชีอื่นครบถ้วน ได้แก่ข้อมูลการขาย ดึงจาก “ระบบใบสั่งและใบส่ง” และ “ระบบบัญชีลูกหนี้” ข้อมูลจากซื้อดึงจาก “ระบบบัญชีเจ้าหนี้” โดยดึงเข้ามาเป็นรายการค้าที่ระบบบัญชีแยกประเภทได้อัตโนมัติ
• การบันทึก แก้ไข ลบข้อมูลทำได้โดยสะดวก และง่าย
• ออกรายงานแบ่งแยกตามแผนกได้ และพิมพ์รายงานแบบสรุปรวมทุกแผนกให้อัตโนมัติภายหลัง
• สามารถกำหนดงบประมาณได้ทั้งแบบเป็นปีและเป็นงวด
• สลับชื่อบัญชีให้อัตโนมัติเมื่อผ่านรายการไปรายงานแยกประเภท
• รายงานแยกประเภท เลือกรายละเอียดให้แสดงชื่อบัญชีตรงข้าม หรือแสดงส่วนคำอธิบายรายการก็ได้
• ระบบจะปิดบัญชีให้อัตโนมัติ เมื่อสั่งพิมพ์รายงบการเงิน
• เน้นประโยชน์การใช้งานสำหรับผู้บริหาร และผู้ปฏิบัติ โดยมีรายงานที่จำเป็นครบถ้วน
• มีการปิดบัญชีอัตโนมัติ และเน้นความถูกต้องตามหลักบัญชี