:: โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้ [GENEUS-AP] ::

          เมื่อเงินทุนหมุนเวียนขาดมือหรือหารายได้มาสำรองเพื่อใช้จ่ายไม่ทัน โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้จะช่วยคุณจัดการควบคุมเกี่ยวกับกระบวนการซื้อสินค้า และการจัดสรรเงินเพื่อการจ่ายชำระหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการติดต่อซื้อสินค้าจากเจ้าหนี้ก็ต้องเลือกซื้อสินค้าจากแหล่งผลิตที่มีต้นทุนต่ำ มีการให้เครดิตในการชำระหนี้นาน มีเงื่อนไขการให้ส่วนลดดีที่สุด ส่วนในการชำระหนี้ก็ต้องตัดสินใจจ่ายชำระหนี้เพื่อให้เกิดสภาพคล่องทางการเงินสูงสุด ขณะเดียวกันต้องไม่กระทบต่อสถานะเครดิต นอกจากนี้ยังควบคุมเกี่ยวกับเช็คสั่งจ่ายอีกด้วย

 คุณสมบัติเด่นของโปรแกรม

• เป็นโปรแกรมที่เก็บใบส่งสินค้าคงค้างไว้ทุกใบจนกว่าจะชำระเงิน
• บันทึกได้ทั้งซื้อเชื่อและซื้อสด
• กำหนดช่วงวิเคราะห์อายุหนี้เป็นกลุ่มได้
• แบ่งเจ้าหนี้เป็นเขตใหญ่ (ภาคต่างๆ, กรุงเทพฯ) และเขตย่อยในแต่ละเขตใหญ่ (จังหวัด, เขตในกรุงเทพฯ) นอกจากนั้นยังสามารถแบ่งตามประเภทธุรกิจของลูกหนี้อีกด้วย และสามารถรายงานข้อมูลรายวันที่เกิดขึ้น ซึ่งเลือกออกเฉพาะแต่ละเขตได้
• การจ่ายชำระหนี้สามารถชำระโดย เงินสด, เช็ค, เงินเกิน และบัตรเครดิต
• สามารถชำระหนี้ในใบส่งสินค้าแต่ละใบเพียงบางส่วนได้
• บันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย และส่วนลดจ่ายเมื่อรับชำระเงินได้
• บันทึกเช็คผ่านโดยระบุเป็นกลุ่มได้ เพื่อประโยชน์ในการสอบถามเฉพาะกลุ่มที่สนใจ
• จำแนกเลขที่เอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นกลุ่มได้ เพื่อประโยชน์ในการสอบถามเฉพาะกลุ่มที่สนใจ
• คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้งแบบ Exclusive และ Inclusive
• พิมพ์รายงานภาษีซื้อเพื่อนำส่งกรมสรรพากรได้
• พิมพ์ใบรับวางบิลได้
• สามารถจ่ายชำระล่วงหน้าได้ เช่น การจ่ายชำระค่าสมาชิก
• ในกรณีจ่ายชำระหนี้โดยเช็คจะตัดยอดหนี้คงค้างทันที ดังนั้นยอดหนี้คงค้างจึงเป็นยอดหนี้คงค้างตามใบส่งสินค้า และจะไปปรากฏเป็นยอดเช็คคงค้าง เพื่อติดตามสภาพเช็คต่อไป
• การรายงานข้อมูลรายวันที่เกิดขึ้น สามารถเลือกออกเฉพาะแต่ละเขตได้ และเลือกออกเฉพาะประเภทข้อมูลได้ด้วย
• ส่วนลดการค้า ส่วนลดเงินสด และส่วนลดพิเศษ บันทึกเป็น
  เปอร์เซ็นต์ หรือบาทได้
• สถิติมูลค่าซื้อ ส่งคืน จ่ายชำระหนี้ ส่วนลด ประจำงวดและปี
• อนุญาตยอดหนี้คงค้าง และยอดเช็คคงค้างของเจ้าหนี้แต่ละรายได้สูงสุด 999 ล้านบาท
• เป็นโปรแกรมแบบ Open-Item Method เป็นการเก็บใบส่งสินค้าคงค้างไว้ตลอดไป โดยไม่สรุปรวมเป็นยอดยกไป
• มีรายงานเช็คจ่ายล่วงหน้า สถานะในมือ เช็คผ่าน และเช็คคืน
• สามารถเลือกออกได้ทั้งรายงานแบบแจงแจง และแบบสรุป

มีรายงานสำคัญต่าง ๆ ได้แก่

• รายงานข้อมูลรายวันต่าง ๆ
  - รายงานรายวันซื้อ และส่งคืน
  - รายงานรายวันจ่ายชำระหนี้ และรายงานภาษีซื้อ
  - รายงานรายวันเพิ่มหนี้ / ลดหนี้ / ปรับปรุง
  - รายงานรายวันเช็ค
• รายงานเจ้าหนี้ต่าง ๆ
  - รายงานรายละเอียดเจ้าหนี้
  - รายงานใบส่งสินค้าคงค้างตามเจ้าหนี้
  - รายงานใบส่งสินค้าเกินกำหนดจ่ายชำระหนี้
  - รายงานประมาณการจ่ายชำระหนี้
  - รายงานประมาณการส่วนลดรับ
  - รายงานวิเคราะห์อายุหนี้
  - รายงานความเคลื่อนไหวเจ้าหนี้
  - รายงานสถานะเจ้าหนี้
• รายงานเกี่ยวกับเช็ค
  - รายงานเช็คจ่ายล่วงหน้าตามเจ้าหนี้
  - รายงานเช็คจ่ายล่วงหน้าตามวันที่เช็ค