:: ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GENiUS GL) ::

          เป็นโปรแกรมบัญชีภาษาไทยบนวินโดวส์ที่สมบูรณ์แบบที่สุด นอกจากจะควบคุมดูแลความถูกต้องของงานด้านบัญชีแล้ว ยังเน้นให้ใช้งานง่ายคล่องตัวด้วย Icon มีรายงานสวยงามน่าอ่านสบายตา ด้วยสีสันบนจอภาพผู้ใช้ทำงานได้ตลอดวันโดยไม่เบื่อหน่ายไฮเทคด้วยระบบ Multimedia มี Utility ที่ช่วยในการทำงาน เช่น เครื่องคิดเลขช่างคิด การสำรองข้อมูลอันมีค่า ประกอบด้วยระบบย่อย ๆ 3 ระบบได้แก่

• โปรแกรมบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ซึ่งรองรับธุรกิจทั่วไปทุกธุรกิจระบบ GENiUS Business Accounting เจาะลึกเพื่อดูแลงานทั้งด้านการขาย และานการซื้อตั้งแต่ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ใบสั่ง ใบส่ง การสั่งซื้อตลอดจนสินค้าคงคลังและ
• โปรแกรมรักษาความปลอดภัย (SC) ที่จะขาดไม่ได้เพื่อเสริมการทำงานของระบบบัญชีรวมให้มีความรัดกุม และปลอดภัยยิ่งขึ้น

ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป 

          เป็นระบบการบันทึกรายการค้าและรายงานผลข้อมูลทางการเงินในขณะที่บันทึกรายการค้ามีการตรวจสอบยอดรวมของเดบิตและเครดิต เก็บรายการค้าจำแนกตามประเภทของสมุดรายวัน เช่น สมุดรายวันรับเงิน สมุดดายวันทั่วไปช่วยลดขั้นตอนและข้อผิดพลาดในการทำงาน ทำให้สามารถทำรายงานงบการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องและรวดเร็วตรงตามเวลาที่ต้องการ นอกจากนั้นยังมีรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินต่าง ๆ สำหรับผู้บริหารเพื่อใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการดำเนินงานของกิจการ ในปัจจุบันและการวางแผนงานในอนาคต

คุณสมบัติพิเศษของระบบ GL

• รองรับธุรกิจซื้อมาขายไป บริการและธุรกิจด้านการผลิต
• รองรับการทำบัญชีในรูปของบริษัทในเครือได้
• รองรับการคิดภาษีทั้งแบบ Cash Basis และ Accrual Basis
• รองรับวิธีการตรวจนับสินค้าทั้งแบบระหว่างงวด (Perpetual) และแบบตลอดงวด (Periodic)
• สามารถกำหนดเป็นปี พ.ศ. หรือ ค.ศ.
• เลือกประมวลผลได้ทั้งแบบ Batch คือบันทึกข้อมูลเก็บไว้และประมวลผลหรือแบบ Online ที่ปรับปรุงข้อมูลทันทีขณะบันทึก
• มีระบบแสดงข้อผิดพลาด (Error Message) ที่มีความหมาย และเข้าใจง่าย
• มีรหัสผ่าน (Password) สำหรับผู้ใช้เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
• มี On - Line Help ในส่วนที่จำเป็นเพื่ออธิบายการใช้งานโดยย่อ
• กำหนดจำนวนงวดในการทำงบการเงินได้เอง ปีละ 1 - 12 งวด
• เก็บข้อมูลทุกงวดได้ไม่จำกัดจำนวนปี
• บันทึก / แก้ไข / ลบ รายการรายวันย้อนหลังได้ตลอดเวลา
• เปลี่ยนแปลงรหัสผังบัญชีย้อนหลังได้สะดวก และรวดเร็ว
• สามารถดึงข้อมูลรายวันที่ผ่านรายการแล้วขึ้นมาลบหรือแก้ไขได้เลย ไม่ต้องผ่านขั้นตอนการยกเลิกข้อมูลเดิม ระบบจะจัดการให้อัตโนมัติ
• คำนวณค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง (Straight line method) อัตโนมัติ
• ผู้ใช้กำหนดรหัสผังบัญชีได้เอง ตามความเหมาะสม
• รหัสผังบัญชีมีความยาวสูงสุด 10 ตัวอักษรและบันทึกได้ไม่จำกัดจำนวน
• รหัสผังบัญชีย่อย(รหัสแผนก)โดยแบ่งได้ถึง 4 ส่วนมีความยาวสูงสุด 15 ตัวอักษร และบันทึกได้ไม่จำกัดจำนวน
• รหัสสมุดรายวันความยาวสูงสุด 2 ตัวอักษร และบันทึกได้ไม่จำกัดจำนวน
• บันทึกรายการรายวันได้ 9 ล้านรายการต่องวดบัญชี
• ในแต่ละรายการรายวันสามารถบันทึกรายการเดบิต เครดิตได้ 500 รายการ
• มีการตรวจสอบยอดรวมเดบิต และเครดิตให้ในขณะที่บันทึก เพื่อป้องกันกรณีบัญชีไม่ได้ดุล
• บันทึกรายการค้าได้ทั้งแบบปกติ (Normal Entry) และบันทึกแบบเร็วโดยกำหนดเป็นรูปแบบรายวัน (Recurring Entry)
• การกำหนดรูปแบบรายวัน กำหนดได้ 3แบบคือตัวเลขเท่ากันทุกครั้ง เปอร์เซ็นต์ หรือตัวเลขไม่แน่นอน
• กำหนดงบประมาณได้ทั้งตามผังบัญชี หรือตามรหัสผังบัญชีย่อย (รหัสแผนก) และระบุได้ทั้งเปอร์เซ็นต์ และบาท
• งบทดลองสามารถพิมพ์ได้ทั้งแบบ 3 และ 5 หมวด
• รายงานบัญชีแยกประเภท เลือกแสดงได้ทั้งแบบงวดและแบบสะสมปี โดยเลือกให้แสดงรายละเอียดของบัญชีตรงข้าม หรือแสดงคำอธิบายรายการก็ได้
• รายงานงบการเงินต่าง ๆ เช่น งบต้นทุนการผลิต, งบต้นทุนการขาย, งบกำไรขาดทุน, งบดุล ซึ่งแสดงได้ทั้งประจำงวด ประจำปีหรือเปรียบเทียบย้อนหลังกับงวดหรือปีที่ต้องการ
• มี Report Generator สำหรับงบการเงินให้ผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบรายงานได้ตามความต้องการ เช่น แบบ แจงแจง, แบบสรุป, แบบเปรียบเทียบกับงวดหรือปีก่อน ๆ สูงสุด 6 ช่อง
• กรณีแยกแผนกสามารถแสดงงบการเงินแยกตามแผนกได้ และแสดงงบรวมทุกแผนกได้อีกด้วย
• มีรายงานรายวันต่าง ๆ เรียบตามวันที่ เลขที่เอกสารเลขที่บันทึก สมุดรายวัน ภาษีซื้อ ภาษีขาย ฯลฯ
• มีรายงานสำหรับผู้บริหาร เช่น วิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงิน, งบประมาณเปรียบเทียบกับข้อมูลปัจจุบัน, กระแสเงินสด ฯลฯ
• สั่งปิดบัญชี และสร้างรายการรายวันในการปิดบัญชีให้อัตโนมัติ

คุณสมบัติเด่นของระบบ GL

• ทำงานภายใต้ win 95 / 98
• ใช้ได้กับเครือข่าย LAN
• คุณสมบัติ Merge Files ช่วยบันทึกรายวันหลาย
• ทำงานแบบ GUI สวยงาม
• คำนวณค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
• มีเครื่องคิดเลขช่างคิด
• Report Genarator สร้างรูปแบบรายงานได้เอง
• Export ข้อมูลเป็น Text, MS-Excel ฯลฯ
• Convert ข้อมูลจาก GL for DOS ได้
• ถูกต้องตามประกาศสรรพากร
• ผ่านการ QC จากผู้เชี่ยวชาญ
• ข้อมูลปลอดภัยจากผู้ไม่ได้รับอนุญาติ ด้วยระบบ Security
• ระบบการค้นหา รวดเร็วจนน่าทึ่ง
• มีหัวข้อ Backup / Restore
• บันทึก / แก้ไขข้อมูลยอนหลังได้ตลอดเวลา